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    成都會議展覽服務中心文件稿方案范本

    [作者:成都活動策劃公司??時間:2018-04-19??閱讀:次]

         第一、會議文稿

      一般來說,在會議上會議文稿出現緊急情況的現象比較多。因為他需要注意的地方比較多。包括會議通知的落款,還有電話號碼,都需要準確的傳達,另外,所有的文稿,也不能是完全相同的,對于女同志還有少數民族,還需要進行區分。并且會議文稿需要安排的幾點要求也必須明確。因此會議文稿是必須要注重的一個細節。也是會議中的重中之重。

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      第二、會議演練

      有一些比較重要的會議都會提前進行一定的演練。因為不演練你永遠不知道現場會出現多少種問題。也可以建立一個微信群,隨時在群里溝通現場會出現的問題和注意事項。對于一些人,也需要進行一定的系統測試。對于設備也需要進行測試。在演練的過程中要注意系統聲音和畫面的變化,畢竟現場出現差錯的,往往都是系統的故障。所以在匯演練的過程中就一定要注意設備的問題。

      第三、現場應急

      經過了這么長時間的會議服務準備,如果在現場真的出現了緊急情況要學會隨機應變。比如局長還沒有來參加會議。或者是有人忘帶了出席證,會議延遲幾分鐘等等。這種緊急情況就需要有人來掌控全場。還有一些你急情況就比如話筒的開關沒有及時的調整,或者是念名單出現錯誤。這個時候都需要有人來進行一定的配合戰。畢竟如果出現一定的狀況就會有人出現慌亂。就必須有人冷靜地來控制全場。

      畢竟會議不是一個人的事情,他需要多跟人來進行配合和調節。因此就需要會議服務的人具備隨機應變的特點。

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